Registrador y transcripciones

Registrador

El Registrador mantiene registros sobre la inscripción de los estudiantes y el progreso académico, supervisa los procesos de registro, reporta la información apropiada a varios grupos de interés de acuerdo con los derechos de privacidad de los estudiantes y proporciona copias de las transcripciones académicas a solicitud de los estudiantes para todos los programas ofrecidos por la universidad. El Registrador coordina y supervisa el proceso de otorgamiento de títulos, trabajando con los estudiantes y asesores para garantizar que se alcancen las metas de graduación.

Estos son pasos esenciales para garantizar una carrera universitaria y una graduación sin problemas.

Primer año

  1. Concéntrese en los cursos del plan de estudios básico de 100 niveles.
    Mantenga informada a la Oficina de Registro de cualquier cambio en su especialización.
  2. Es esencial trabajar en estrecha colaboración con su asesor académico.
  3. Para completar una licenciatura, debe tener un promedio de 15 a 16 créditos cada semestre para terminar en 4 años.
  4. Asegúrese de seguir el plan correcto de 4 años para su especialidad y año de ingreso.

Segundo año

  1. Finaliza tu elección de especialización.
  2. Si tiene la intención de cursar dos especializaciones, debe presentar un formulario de “permiso para obtener una doble especialización”.
  3. A más tardar al final del año, presentar un formulario de “solicitud de especialización” a la Oficina de Registro.
  4. Si tiene la intención de completar algún menor, también envíe solicitudes para menores de edad.

Tercer año

  1. La mayoría de los cursos del plan de estudios básico ya deberían estar completos.
  2. En la primavera es muy importante que presente una “solicitud de graduación”. (Durante el verano, la oficina de registro hará una auditoría de sus registros y le enviará una lista de los cursos que deben completarse durante el último año).

Último año

  1. Lea cuidadosa y minuciosamente la información de la auditoría de grado que se le envió durante el verano, incluida la lista restante. Repasa esto también con tu asesor. Notifique a la Oficina del Registro de inmediato si hay algún cambio, error o descuido.
  2. Es su responsabilidad inscribirse en los cursos adecuados, hacer que se envíen las transcripciones de otras escuelas y presentar solicitudes para especializaciones, subespecialidades y graduaciones.
  3. Vuelva a leer la información del año anterior para asegurarse de que no ha pasado por alto algo.
  4. ¿Habrá completado todos los requisitos de educación general/básicos, requisitos principales,
    ¿Y las asignaturas optativas libres?
Chemistry Student
Dormitorio Arnold

Transcripciones

La Oficina de Registro mantiene en el archivo un registro permanente de todos los créditos obtenidos por cada estudiante. Las transcripciones registradas se emiten solo después de recibir una solicitud por escrito firmada por el estudiante de acuerdo con la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia. Antes de que se emita una transcripción oficial del expediente, se deben haber cumplido las obligaciones financieras del estudiante en el Colegio y no debe haber registro de que el estudiante está en estado de incumplimiento de pago de ningún préstamo estudiantil.

Preguntas frecuentes sobre el registrador

¿Cómo me mantengo al día con toda la información técnica, como las fechas para dejar / agregar, cuándo completar las solicitudes principales y secundarias o las solicitudes para la graduación?

Esta información se puede encontrar en:

  1. El horario de clases que recibes antes de la preinscripción
  2. El calendario de eventos en el sitio web de la universidad.
  3. Correos electrónicos de Vida Estudiantil que se envían casi a diario a su correo electrónico Bryan.edu

¿Cuál es la diferencia entre un Tutorial y un Estudio Independiente?

Un tutorial es un curso regular de catálogo para el que tendríamos archivados programas de estudios de años anteriores, etc. Por lo general, un estudiante necesitaría una tutoría debido a un conflicto irresoluble o la necesidad de tomar un curso fuera de secuencia. Los estudiantes no pueden hacer una Tutoría en un Tema Seleccionado (esto sería un Estudio Independiente).

Un estudio independiente es para estudiantes que quieren estudiar un área en la que no tenemos un curso. Por lo general, se trata de estudiantes avanzados que pueden trabajar por su cuenta. Esto tiene una tarifa adicional de $ 100 por hasta 3 créditos.

Los formularios correspondientes deben completarse y presentarse en la Oficina de Registro antes de que comiencen las clases del semestre en el que se realizará la tutoría/estudio independiente.

¿Por qué es necesario que siempre consulte con mi asesor? ¿No puedo planificar mi propio programa?

Se le asigna un asesor para que pueda guiarlo a través de lo que, para algunos, es un proceso muy confuso. Tu asesor puede ayudarte a completar la especialidad que desees de la manera más expedita. Los asesores están ahí para responder a tus preguntas y ahorrarte dinero a ti y a tus padres al mantener tu programa avanzando hacia su finalización. Siempre puedes venir a la Oficina del Registro Civil. Estaremos encantados de ayudarle en todo lo posible.

Si decido tomar un curso en otra universidad, ¿cómo puedo estar seguro de que se transferirá de nuevo a Bryan y contará para el curso necesario en mi programa?

Antes de inscribirse en cualquier curso fuera del campus, pase por la Oficina de Registro y recoja un formulario de Petición de Crédito Fuera del Campus. Haga una copia de la descripción del curso en el catálogo de la escuela fuera del campus y adjúntela al formulario. Hay un lugar para enumerar los cursos que planea tomar y obtener la firma del profesor correspondiente aquí en Bryan. Cuando esto es devuelto y firmado por el Registrador, usted es libre de inscribirse en los cursos aprobados en la escuela indicada. Sin embargo, es su responsabilidad solicitar que se envíe una transcripción al Registro en Bryan tan pronto como haya completado el trabajo del curso para que el curso pueda transferirse a su expediente académico.

¿Cómo hago para cambiar mis exámenes si quiero irme temprano para irme a casa?

El calendario de exámenes se publica al comienzo de cada semestre en la Oficina de Registro. Hay una copia en nuestro tablón de anuncios. Se espera que el estudiante consulte ese horario con anticipación antes de hacer cualquier plan de viaje para el final del semestre.

Si necesito una copia de mi expediente académico, ¿cómo puedo obtenerla? ¿Tiene algún costo?

Recoja un formulario de solicitud de transcripción del Registrador. Su procesamiento cuesta $10.00. Si no se encuentra en el campus, puede enviar una solicitud de transcripción en línea.

¿Qué sucede si quiero tomar una calificación Incompleta (I) en una clase al final del semestre? ¿Se lo pido al profesor?

La política de Bryan College establece: “La calificación de I por incompleto se otorga solo cuando una enfermedad prolongada u otras circunstancias de emergencia fuera del control del estudiante le impiden completar las tareas o tomar el examen final. Los estudiantes que reciben una “I” deben completar el trabajo del curso dentro de las ocho semanas a partir del último día del período de exámenes, a menos que se otorgue una extensión aprobada por el maestro y el registrador. Después de este período, la I se convierte en una F y se registra en el expediente académico del estudiante”.

Si cree que su razón se ajusta a la descripción anterior, venga a la Oficina de Registro y solicite un formulario de solicitud de calificación incompleta. El formulario se explica por sí mismo y debe ser rellenado y firmado por las personas enumeradas y devuelto a la oficina de registro antes de que finalicen los exámenes finales.

¿Qué sucede si considero que la calificación que aparece en mi informe de calificaciones es incorrecta? ¿Qué puedo hacer al respecto?

Puede solicitar una copia del formulario de Solicitud de Cambio de Calificación en la Oficina de Registro. Este formulario debe completarse con el profesor en cuestión y devolverse al Secretario para su procesamiento.

No sé qué elegir para mi carrera. ¿Hay alguien con quien pueda hablar para poder tomar una decisión?

Puede pasar por la oficina de Servicios de Carrera ubicada en Mercer 212B.

Me gustaría cambiar de carrera. ¿Qué debo hacer?

  1. Vaya a la Oficina de Registro y recoja un formulario de cambio de especialidad.
  2. Complete el nuevo formulario obteniendo la firma de su antiguo asesor y del nuevo jefe de departamento.
  3. Lleve el formulario a la oficina del Registro Civil
  4. ¡Programe una reunión con su nuevo asesor para que pueda ir por el camino correcto para su nueva especialización!

He oído que tengo que solicitar mi especialización. ¿Es esto correcto, y si es así, cómo lo hago?

Al final de tu segundo año, deberías haber establecido tus metas para tu título y estar persiguiendo activamente esas metas. En este punto, debe obtener un formulario de Solicitud de Mayor en la Oficina de Registro, tomarse unos minutos para completar el formulario, obtener la firma de su asesor y devolvérnoslo. Si planea perseguir a un menor, el mismo proceso se aplica con la Solicitud de Menor.

¿Qué pasa si decido especializarme en dos campos diferentes?

Esto se consideraría una doble especialización. Si ambas especializaciones son licenciaturas, los cursos requeridos no se superponen. En este caso, el estudiante completaría una Solicitud de especialización para ambas especializaciones, consultaría a un asesor en ambas áreas y completaría los requisitos de especialización para cada especialización, además de los requisitos del plan de estudios básico y las materias optativas requeridas para cada especialización.

Los estudiantes que deseen completar más de una especialidad también deben completar un formulario de “Permiso para Doble Especialización”. Este formulario está disponible en la Oficina del Registro Civil.

Del Catálogo de Bryan: “A los estudiantes se les permite completar más de una especialización; sin embargo, puede llevar más tiempo graduarse y se pueden incurrir en gastos adicionales. La programación de los cursos está diseñada para los estudiantes que intentan una especialización, por lo que el Colegio no es responsable de los conflictos de horario resultantes. Además, es responsabilidad del estudiante solicitar permiso y asesoramiento académico de ambas carreras. Los estudiantes que deseen completar más de una especialidad pueden hacerlo siempre que un mínimo del 50% de las horas requeridas en una especialidad no se superpongan con la otra especialización. Completar dos opciones dentro de la misma especialidad no constituye una doble especialización o un segundo grado”.

¿Hay algún lugar en el campus donde pueda obtener información sobre los exámenes de posgrado como GRE, LSAT, MCAT, etc.?

Sí. Esta información se puede obtener en la oficina de Servicios de Carrera ubicada en el ARC.

¿Qué es una Solicitud de Graduación?

Hay un formulario llamado Solicitud de Graduación. Este formulario debe obtenerse en la Oficina de Registro y completarse antes del cierre del tercer año. Cuando lo recibe, el Registrador completa una auditoría de su título propuesto, enviándole una lista con todo lo que necesita completar antes de que pueda graduarse.

¿Cómo puedo llevar un registro de las horas que he tomado y lo que necesito para terminar los requisitos de mi especialización?

Puede monitorear su progreso a través de su cuenta MyBryan en el historial del curso. Se le asignará un asesor académico en su área principal de estudio que lo ayudará en la planificación de su curso.

Si no termino los cursos necesarios para graduarme antes de mayo, ¿se me permite participar en la graduación y, de ser así, cuál?

La participación en los ejercicios de apertura que se celebran a principios de mayo se reserva normalmente para:

Estudiantes que completen todos los requisitos de grado al final del semestre de primavera

Los estudiantes que completaron todos los requisitos de grado al final del semestre de otoño anterior pueden participar o no de acuerdo con su elección personal

Los estudiantes que tengan uno o dos cursos (no más de 7 créditos) pueden participar como candidatos a graduarse siempre que hayan presentado y hayan aprobado un plan definitivo para completar su programa antes de agosto del mismo año

En ningún caso un estudiante podrá participar en dos ejercicios de graduación de la misma titulación.

Me doy cuenta de que los requisitos para las diferentes carreras cambian de un catálogo a otro. ¿Cómo sé qué requisitos necesito para terminar mi carrera?

Citando del catálogo, “El Catálogo Académico que está vigente durante el primer semestre en que el estudiante está inscrito como estudiante matriculado es el requisito del catálogo que el estudiante debe seguir. Ese catálogo permanecerá abierto para el estudiante hasta que el estudiante se gradúe o no se vuelva a inscribir para uno o más semestres. Un estudiante, en consulta con el asesor, puede optar por un catálogo más nuevo. En el caso de que un estudiante salga de Bryan con 18 horas o menos restantes, el estudiante tiene un año calendario a partir de la fecha de la última asistencia para completar los requisitos de grado según el catálogo de ingreso. Se requiere aprobación previa si se toman cursos en otra institución”.

Contacto

Registrar's Office
721 Bryan Drive
Dayton, TN 37321
Mercer 202, Box 7784
Correo Electrónico

Teléfono de Oficina: 423-775-7236

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