Centro de Pagos

¿Cuándo se debe pagar la matrícula?

Estudiantes residenciales: La matrícula y otras tarifas y cargos vencen el 1 de agosto para el período de otoño, el 18 de abril para el período de verano y el 15 de diciembre para el período de primavera.

Estudiantes de Bryan Online: Antes del primer día de clase

¿Se muestran todas las tarifas en mi estado de cuenta?

Si bien la matrícula, el alojamiento y la mayoría de las otras tarifas se facturan y se muestran en su estado de cuenta, hay varias excepciones. La cuota de inscripción para los nuevos estudiantes se paga en el sitio web de Bryan College y la cuota de reserva de alojamiento se paga anualmente en el portal MyBryan.

¿Cómo pago mi tarifa de reserva de vivienda?

• La tarifa de reserva de alojamiento debe pagarse en MyBryan
• Accede a tu cuenta de MyBryan en My.Bryan.edu e inicia sesión con tu contraseña
• Vaya a la pestaña Estudiante
• Elija Tarifa de vivienda en la lista desplegable
• Pague con cheque electrónico o tarjeta de crédito (se aplicará una tarifa de conveniencia del 2.85% a las transacciones con tarjeta de crédito)
• Las asignaciones de vivienda no se realizarán hasta que esta tarifa se pague en su totalidad.

¿Cómo pago mi factura?

En línea con tarjeta de crédito o cheque electrónico:

• Accede a tu cuenta de MyBryan en My.Bryan.edu e inicia sesión con tu contraseña
• Vaya a la pestaña Estudiante
• Elija Facturación en la lista desplegable, esto lo llevará al portal seguro de pago de NelNet
• Ver los cargos/pagos de su cuenta y el saldo adeudado
• El uso de una tarjeta de crédito agregará una tarifa de conveniencia adicional del 2.85%
• El pago con cheque electrónico es gratuito: solo use su número de ruta bancaria y su número de cuenta corriente

Por correo ordinario a través de cheque o giro postal:

• Los pagos deben incluir el nombre del estudiante y/o el número de identificación del estudiante
• Los pagos enviados por correo deben tener matasellos de UNA SEMANA ANTES DE LA FECHA LÍMITE y deben estar dirigidos a:

Oficina de Negocios de Bryan College
Salón Mercer Sala 201
721 Bryan Drive
Dayton, TN 37321

En persona en la Oficina de Negocios en el campus

• Los pagos en efectivo se aceptan SOLO en persona en la Oficina de Negocios en Mercer Hall Room 201
• También puede pagar en persona con cheque, giro postal, tarjeta de crédito o cheque electrónico
• El uso de una tarjeta de crédito agregará una tarifa de conveniencia adicional del 2.85%

Por teléfono con tarjeta de crédito o cheque electrónico

• Llame a la Oficina Comercial al 423-775-7214
• Pague con tarjeta de crédito (se aplicará una tarifa de conveniencia del 2.85%)
• Pago con cheque electrónico (sin cargo adicional)

¿Pueden los padres pagar una factura en línea?

Sí. Los estudiantes pueden permitir que los padres u otras partes autorizadas accedan a su cuenta en el Portal de Pagos de NelNet

Paso 1: el estudiante agrega un usuario autorizado a su cuenta

Paso 2: el padre o usuario autorizado crea un nombre de usuario, contraseña, etc.

Una vez que se configura un usuario autorizado, las facturas se pueden pagar en https://online.campuscommerce.com/signin/4P154

Otras partes/Ayuda financiera/Becas/Préstamos:

• Los estudiantes son responsables de verificar su cuenta MyBryan para determinar si hay suficiente ayuda financiera anticipada para cubrir toda la matrícula y los cargos antes de la fecha límite de pago
• Si su ayuda financiera no cubre su saldo total, asegúrese de pagar la diferencia antes de la fecha límite
• Si otra parte (como un empleador, una beca, etc.) está pagando su matrícula, toda la documentación debe enviarse antes de que comiencen las clases.

¿Cómo pago mi multa de estacionamiento?

• Las multas de estacionamiento se agregan a su factura de estudiante y se pueden pagar a través de MyBryan, en la Oficina de Negocios o por correo como se describe en “¿Cómo pago mi factura?”
• Para apelar las multas de estacionamiento, comuníquese con Donna Belisle, Gerente de Servicios Auxiliares en Mercer 203

¿Cómo me comunico con la Oficina Comercial?

• Teléfono: 423-775-7214
• Correo electrónico: Billing@bryan.edu
• Dirección: 721 Bryan Drive, Mercer Hall Room 201, Dayton, TN 37321

¿Puedo hacer que el saldo de mi cuenta se pague a lo largo del tiempo?

• Un plan de pago en línea sin intereses está disponible si se inscribe antes de la fecha límite de pago
• Vaya a https://mycollegepaymentplan.com/BryanCollege para obtener todos los detalles
• Los planes de pago deben establecerse antes de las fechas de vencimiento de la matrícula para cada período

Tengo un saldo acreedor en mi estado de cuenta, ¿a dónde se enviará mi cheque de reembolso?

• Los cheques de reembolso se depositarán en el buzón de su campus o se enviarán por correo a la dirección registrada de su estudiante.
• Si te mudas, ¡asegúrate de cambiar tu dirección! Simplemente envíenos un correo electrónico a Billing@bryan.edu.
• Los cheques de reembolso también se pueden usar para pagar por adelantado semestres futuros o pagar préstamos estudiantiles, lo que reduce el saldo total de su préstamo para la universidad. Póngase en contacto con la Oficina Comercial para obtener más información.

¿Qué sucede si no pago mi factura antes de la fecha límite?

• Cualquier cuenta que no se pague en su totalidad o a través de un plan de pago oficial estará sujeta a un cargo financiero del 12% que se aplicará mensualmente al saldo pendiente.
• Se aplicará una retención financiera en su cuenta y se pueden tomar todas o algunas de las siguientes acciones:
  • No recibirás la llave de tu dormitorio para mudarte a las residencias
  • No podrás inscribirte en futuros cursos ni cambiar de clase
  • Es posible que se le dé de baja de los cursos actuales
  • No podrás asistir a clases
  • No puede obtener copias de las transcripciones
  • No recibirás tu diploma
  • No podrás participar en las ceremonias de graduación
  • Es posible que se le suspenda la participación en una competencia atlética
  • Su plan de comidas puede ser suspendido
  • Su identificación del campus puede ser desactivada, suspendiendo el acceso a varias instalaciones y servicios
• En última instancia, la falta de pago puede resultar en que se informe a una agencia de crédito o se entregue a una agencia de cobranza.

¿Cómo puedo ver mis cargos de matrícula y cuotas y lo que debo?

• Su información de facturación está disponible a través de MyBryan. Simplemente inicie sesión, vaya a la pestaña Estudiante y elija “Facturación” en la lista desplegable: se le dirigirá al portal de pago de NelNet
• Asegúrese de elegir el término apropiado
• Se le enviará un recordatorio por correo electrónico mensualmente si tiene un saldo pendiente

¿Qué hago si no veo mi ayuda financiera en mi estado de cuenta?

Comuníquese con la Oficina de Ayuda Financiera al 423-775-7573 si tiene preguntas sobre la ayuda financiera.

¿Qué es un formulario de autorización de FERPA y necesito firmar uno?

• FERPA (Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia) protege la privacidad de los registros de los estudiantes (tanto financieros como académicos)
• Para que el personal de la universidad discuta los registros del estudiante con un padre, como la factura del estudiante, los saldos pendientes o la información de ayuda financiera, se requiere un formulario de liberación del estudiante
• El formulario de autorización de FERPA se puede encontrar aquí.
• ¿Nuevo estudiante? Asegúrese de firmar el formulario y proporcionarlo a la Oficina de Negocios o a la Oficina de Ayuda Financiera tan pronto como sea posible después de la aceptación para que su padre o tutor pueda hacer preguntas directamente sobre sus facturas y su calificación para recibir ayuda financiera.

¿Qué es un 1098-T?

• El formulario 1098-T contiene información para ayudar a un estudiante a solicitar los beneficios y/o créditos tributarios para la educación ofrecidos por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Para obtener más información sobre los créditos y beneficios fiscales disponibles, visite el sitio web del IRS en irs.gov/forms-pubs/about-form-1098-t

¿Cuándo recibiré mi formulario 1098-T?

• Los formularios 1098-T estarán disponibles^{antes del} 31 de enero de cada año
• Los correos electrónicos se enviarán a fines del otoño y brindarán la opción de recibir su formulario 1098-T en línea o por correo postal de EE. UU.

¿Cómo puedo optar por recibir mi formulario 1098-T electrónicamente?

• Visita https://heartland.ecsi.net/index.main.html#/access/eConsent
• Siga las instrucciones paso a paso en el formulario web
• Su ID de estudiante # se puede encontrar en MyBryan en https://my.bryan.edu/about-me
• Marque la casilla y haga clic en enviar

¿Puedo obtener una copia de mi formulario 1098-T para este año o años anteriores?

• Sí. Si era elegible para recibir un formulario 1098-T de un año anterior, puede obtener una copia en línea en https://heartland.ecsi.net/index.main.html#/access/FAQtaxDocuments
• Haga clic en la casilla para buscar su formulario de impuestos 1098-T
• Haga clic en la casilla “¿Desea acceder a su formulario de impuestos 1098-T o 1098-E?”
• Inicie sesión en el portal o regístrese para obtener una cuenta ECSI creando un perfil
• Haga clic aquí para obtener instrucciones sobre cómo crear su perfil – ECSI – Preguntas frecuentes – Documentos fiscales
• ¿Tienes problemas? Llame al Servicio de Atención al Cliente de Heartland al 1-866-428-1098.

¿Por qué la cantidad en la casilla 1 del Formulario 1098-T es mucho menor de lo que pagué por gastos universitarios?

• El IRS clasifica la matrícula calificada y los gastos relacionados que se incluyen en la casilla 1 del formulario. Los siguientes NO son gastos calificados:
  • Alojamiento, comida, seguro, gastos médicos (incluidas las cuotas de salud de los estudiantes), estacionamiento, transporte y gastos personales, de manutención o familiares similares.
  • Cuotas, multas, cantidades pagadas por deportes, juegos o aficiones.
• Los gastos no calificados mencionados anteriormente se restan de los montos pagados a la universidad a través de pagos directos, becas, subvenciones o préstamos; por lo tanto, los montos que se muestran en el Recuadro 1 excluirán los costos de vivienda y otras tarifas no elegibles.

¿Puedo cobrar mi cheque de trabajo, estudio o personal en el campus?

Sí. La Oficina de Negocios está abierta de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. y podemos cobrar su cheque o proporcionar cambio. Solo tienes que venir a Mercer 201 durante el horario comercial habitual.

Soy un estudiante trabajador, ¿dónde entrego mi hoja de tiempo?

• Entregue su hoja de tiempo de trabajador estudiantil en la Oficina de Recursos Humanos, Mercer 221

¿Cómo obtengo un permiso de estacionamiento para estacionar mi automóvil?

• Todos los automóviles estacionados en el campus por cualquier motivo requieren un permiso de estacionamiento y deben estar registrados en la Oficina de Servicios Estudiantiles
• Para registrar su vehículo, inicie sesión en MyBryan y vaya al menú Herramientas.
• Seleccione Registro de estacionamiento y “Agregar automóvil” para completar el formulario para registrar su vehículo
• Las tarifas de los permisos de estacionamiento se publicarán en todas las cuentas de los estudiantes al comienzo de un trimestre. Si no tiene automóvil, consulte a Donna Belisle en Mercer 203 o envíe un correo electrónico a dbelisle6587@bryan.edu para completar un formulario diferente y obtener la eliminación de la tarifa.