Asistente Ejecutiva del Presidente

Información Sobre la Posición

En nombre y en cooperación con el Presidente, el Asistente Ejecutivo del Presidente administra la Oficina del Presidente (supervisa a la secretaria/recepcionista, planifica y supervisa funciones seleccionadas de promoción universitaria, informa/actualiza a la Junta de Fideicomisarios de la Universidad, al personal y a la facultad, planifica e implementa oportunidades de desarrollo del personal). En el desempeño de estas funciones, el Asistente Ejecutivo del Presidente asiste en el apoyo a los objetivos del Plan Estratégico y la Misión Institucional.

Se Reporta a: Presidente

Requisitos de Educación

Licenciatura (B.S.) de un colegio o universidad de cuatro años.

Experiencia Requerida

1-2 años de experiencia relacionada

Responsabilidades

Deberes con respecto al Presidente de Bryan College:

• Supervisa y gestiona la comunicación hacia y desde la oficina del presidente.
• Representa al presidente en las reuniones en el campus cuando él no puede asistir.
• Supervisa el horario de reuniones del presidente.
• Es miembro del Gabinete Ejecutivo del Presidente.
• Es miembro del Gabinete del Presidente.
• Representa, explica y defiende las políticas ejecutivas ante los empleados y el público.
• Otras funciones que le asigne el Presidente.

Deberes en materia de representación pública:

• Representa oficialmente al presidente en las reuniones a las que no puede asistir.
• Deberes con respecto a los fideicomisarios:
• Planifica y organiza reuniones oficiales de fideicomisarios.
• Salvaguarda las acciones oficiales y las actas de las reuniones de fideicomisarios.
• Supervisa los correos electrónicos informativos y los envíos a los fideicomisarios.
• Sirve como la persona de contacto de Bryan College para la Junta de Fideicomisarios en coordinación con y en nombre del Presidente.

Deberes con respecto al campus:

• Colabora con RR.HH. para planificar los almuerzos de los empleados, incluida la obtención de oradores y temas.
• Trabaja en estrecha colaboración con otros departamentos de la universidad para garantizar la colaboración y la comunicación.
• Planes con el presidente sobre las formas/contenidos para actualizar el campus (correo electrónico, en persona, redes sociales)
• Supervisa los boletines informativos del personal y busca mejorar la comunicación con la facultad y el personal.
• Organiza y supervisa nuevas iniciativas que involucran a más de un departamento de la universidad.
• Organiza y dirige los esfuerzos de toda la universidad cuando es necesario para que funcionen sin problemas y se complementen entre sí.
• Planifica y dirige eventos y funciones presidenciales.
• Planifica y organiza grupos focales en nombre del Presidente.
• Asiste y apoya las actividades de los estudiantes y del campus según lo permita el tiempo.
• Responsabilidades de supervisión
• Supervisa directamente a la secretaria/recepcionista en la Oficina del Presidente y a un asistente estudiantil (según sea necesario para fines de investigación).
• Lleva a cabo responsabilidades de supervisión de acuerdo con las políticas de la organización y las leyes aplicables. Las responsabilidades incluyen capacitar a los empleados; Planificar, asignar y dirigir el trabajo.
• Además, es responsable de entrevistar y contratar empleados, atender quejas; resolución de problemas.

Cualidades Deseadas

• Ten una relación personal con Jesucristo y comprométete a servirle a Él y a Su iglesia.
• Respaldar sin reservas nuestra misión y normas de conducta.